Oprogramowanie do archiwizacji i zarządzania dokumentacją i projektami

W przypadku przemysłu produkcyjnego praca w głównej mierze bazuje na określonych projektach, które dotyczą m.in. projektowania produktów, ich rozwoju, optymalizacji procesów biznesowych czy też realizacji logistyki sprzedażowej i około magazynowej.Często obsługiwanych jest kilka realizowanych projektów jednocześnie.

Stąd potrzeba większego ujednolicenia oraz organizacji procesu produkcyjnego. Taką możliwość daje system ERP(obecnie ERP II) czy MES posiadające odpowiednie moduły wspierające zarządzanie projektami. Oprogramowanie dla przemysłu w dużym stopniu odpowiada za sprawne i terminowe wykonywanie wszystkich procesów i zleceń.

Zarządzanie projektami a przepływ informacji

Aplikacja do zarządzania projektami to rozwiązanie, którego poszukują przedsiębiorstwa w branży produkcyjnej do zapewnienia pełnej optymalizacji wszystkich procesów i działań biznesowych organizacji. W praktyce poszczególne działy opracowują projekty indywidualnie bez konsultacji z innymi sektorami. Brak przepływu informacji oraz odpowiedniego nadzoru nad poszczególnymi etapami produkcji mogą doprowadzić do opóźnień, a w efekcie do spadku rentowności produkcji. Oprogramowanie do archiwizacji i zarządzania projektami umożliwia stworzenie odpowiedniej struktury oraz pozwala na kompleksowe zaplanowanie przebiegu prac z uwzględnieniem ich logicznej kolejności. Możliwe jest zatem wsparcie procesów produkcyjnych oraz zarządzanie projektami jednocześnie.

Program do zarządzania projektami z pełnym harmonogramem prac

Oprogramowanie do archiwizacji i zarządzania projektami daje dostęp każdemu działowi do zadań w przydzielonym zakresie w momencie uruchomienia konkretnego projektu, dzięki czemu znany jest pełny harmonogram prac i terminów ich realizacji. Program do zarządzania projektami daje możliwość podzielenia określonego projektu na mniejsze przedsięwzięcia zgodnie z kompetencjami oraz czasem potrzebnym na ich wykonanie. Wykonanie danego zadania jest sygnalizowane odpowiednim komunikatem wysyłanym do innych działów, ułatwiając tym samym wewnętrzny przepływ informacji.

Oprogramowanie do archiwizacji i zarządzania projektami, jako dodatkowy moduł w systemach ERP, daje możliwość tworzenia projektów, planowania zasobów, zlecania zadań oraz pełnego monitorowania postępu prac. System korzysta z danych rejestrowanych w module do zarządzania projektami, pozwalając np. na przesyłanie wcześniej ustalonych terminów w projekcie do modułu APS odpowiedzialnego za planowanie procesu produkcji.