Elektroniczne archiwum dokumentów i inne pomysły na firmowe oszczędności

Wdrożenie programu oszczędnościowego nawet małej firmie przynieść może konkretne, wymierne korzyści. Ograniczenie wydatków oznacza dodatkowe pieniądze, które wykorzystać można chociażby jako wkład w większy budżet na inwestycje czy działania promocyjno-sprzedażowe, generujące późniejsze zyski. Co ciekawe, wiele z tych sposobów nie tylko eliminuje zbędne wydatki, ale także usprawnia procesy i wpływa na pracę zespołów. Przykładem mogą być choćby korzyści wynikające ze stosowania elektronicznego obiegu dokumentów czy elektroniczne archiwum dokumentów. Które obszary szczególnie warto wziąć pod rozwagę, planując firmowe oszczędności?

1. Elektroniczne archiwum dokumentów i elektroniczny obieg dokumentów
2. Optymalizacja kosztów bieżących
3. Leasing sprzętu

Na optymalizację wydatków i nowe funkcjonalności przychylnie spoglądają sami pracownicy. Dla nich korzyści wynikające ze stosowania elektronicznego obiegu dokumentów, a tym samym uproszczonych procedur stanowią ułatwienie samej pracy. Warto poczytać o tym więcej na: https://www.netia.pl/pl/srednie-i-duze-firmy/produkty/it-solutions/netia-paperless.

Elektroniczne archiwum dokumentów i elektroniczny obieg dokumentów

Koniec z niezliczoną ilością wydruków i segregatorów! Czas, przez jaki przechowywać trzeba firmową dokumentację, określa prawo. To pięć lat, co dla niejednego przedsiębiorstwa oznacza stosy papierów. Elektroniczne archiwum dokumentów to oszczędność czasu, miejsca oraz pieniędzy. Nie trzeba już dodatkowego pomieszczenia, łatwiej też znaleźć potrzebne informacje, gdyż przeszukiwanie pudeł i dokumentów zastąpi wpisanie kluczowych informacji. Elektroniczny obieg dokumentów z kolei wesprze administrację, wpływając na oszczędność papieru i usprawniając procesy komunikacji. Dużym udogodnieniem jest też elektroniczny podpis dokumentów.

Optymalizacja kosztów bieżących

Ograniczenie energii poprzez wyłączanie zbędnych urządzeń, kontrolowanie temperatury, ekologiczne podejście do papieru - te kwestie wydają się być z jednej strony drobiazgami, z drugiej zaś - truizmem. Okazuje się jednak, że w wielu firmach nadal nie podchodzi się do nich serio, a szkoda. Ekologia jest na czasie, a wykorzystanie listew eliminujących pozostawianie urządzeń w trybie „stand-by" naprawdę zmniejsza rachunki.

Leasing sprzętu

Szeroko pojęty leasing jest szansą dla biznesu. Sprzęt wyprzedażowy stanowi alternatywę dla nowych komputerów oraz innego sprzętu, wcale nie ustępując im jakością. W niskiej cenie otrzymać można satysfakcjonujące parametry techniczne.