ProALPHA ERP

SYSTEM ERP:
Moduły podstawowe:

Sprzedaż – moduł wspiera cały proces sprzedaży – od planowania zbytu, aż do faktury. Umożliwia automatyzację rutynowych zadań i automatyczną kontrolę wskaźników sprzedaży. Dzięki zapytaniom ofertowym możliwa jest elastyczna kalkulacja oferty.

Zakupy – moduł optymalizuje proces zamówień, jest wyposażony w strategiczne planowanie zakupów, co zapewni integrację procesów zamówień i przyspieszenie czasów ich przebiegu. Możliwe jest sterowanie ręczne, ale także zautomatyzowanie procesów, które ułatwią kontrolę terminów i dostaw.

Gospodarka materiałowa – moduł zapewnia sprawne funkcjonowanie oraz kontrolę kosztów w obszarach dyspozycji, gospodarki materiałowej oraz zarządzania partiami. Dodatkowo moduł daje możliwość prognozowania list zakupowych i przejrzystość kosztów dzięki zsynchronizowanemu potokowi ilości i wartości.

Produkcja – moduł służy do planowania kontroli i optymalizacji produkcji. Umożliwia rozdysponowanie pracy pracownika i maszyny, a także przydzielenie zasobów, tak by były dostępne w odpowiednim miejscu i czasie, bez względu na wymagania produkcyjne.

Serwis – moduł zapewnia kompetentną posprzedażową obsługę klientów: od momentu odebrania połączenia do rozwiązania zgłaszanego problemu. Akcje serwisowe i działania konserwacyjne mogą być efektywnie planowane, realizowane lub rozliczane. Centralna baza danych umożliwia dostęp do wszystkich aktualnych informacji o klientach.

Finanse - moduł proALPHA Finanse i księgowość jest w pełni zintegrowany z systemem ERP i oferuje wszystkie funkcje potrzebne do stworzenia bilansu oraz rachunku zysków i strat dla dowolnie wielu mandantów i walut, umożliwia elektroniczny obrót płatniczy, zapewnia przejrzysty przepływ wartości i wyświetla prognozy płynności finansowej po naciśnięciu jednego przycisku.

Controlling - moduł składa się z rachunku miejsc powstawania kosztów, rachunku nośników kosztów oraz rachunku nośników wyników. Zakres funkcjonalny dopełniają rachunek rodzajów kosztów, zestawienia, narzędzia do planowania oraz analizy ad hoc

Zarządzanie majątkiem – moduł umożliwia kompletne zarządzanie środkami trwałymi i bezpieczne inwestowanie. Wspiera obsługę w całym cyklu życia majątku od momentu zamówienia, aż do opuszczenia majątku trwałego. Moduł ten jest całkowicie zintegrowany z rozwiązaniem ERP. ProALPHA ułatwia inwentaryzację, dzięki temu przebiega ona szybko i dokładnie.

Moduły specjalne:

Raportowanie i Buisness Intelligence - umożliwia podejmowanie właściwych decyzji poprzez identyfikowanie, analizowanie i udostępnianie informacji w interaktywnych kokpitach. Moduł zapewnia dostęp do aktualnych i kompletnych raportów w czasie rzeczywistym.
Pozyskiwanie danych produkcyjnych – moduł rejestruje dane przekazywane z hali produkcyjnej z maszyn lub narzędzi, które przypisane są bezpośrednio do zlecenia produkcyjnego.

Zarządzanie relacjami z klientami (CRM) – moduł ten służy do systematycznego zarządzania relacjami z klientami i jest centralną platformą informacyjną, dzięki której wszystkie działy – od marketingu, przez sprzedaż, aż do serwisu – mają dostęp do jednolitych informacji o klientach w czasie rzeczywistym.

System zarządzania dokumentami (DMS) – moduł zapewnia łączenie dokumentów, takich jak rysunki techniczne, dokumenty zamówienia, faktury zakupu, dowody dostaw, e-maile, notatki oraz wszelkie inne dokumenty, z odpowiednimi transakcjami biznesowymi. Zapewnia to łatwiejszy i szybszy dostęp do dokumentów z każdego obszaru.

Przetwarzanie faktur zakupowych – moduł automatycznie odczytuje dane z przychodzącego na maila dokumentu, a następnie, zgodnie z zeskanowanymi informacjami, przypisuje plik do właściwego klienta.

Kreator raportów – moduł pozwala na intuicyjne i sprawne tworzenie raportów, co usprawnia pracę i pozwala na szybką i dokładną analizę sytuacji.
Zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM) – moduł pozwala na optymalną realizację zadań pracowniczych. Dodatkowo dzięki inteligentnym procesom cyfrowym prowadzi przez zadania HR dla konkretnej osoby.

Rejestracja czasu pracy pracowników – moduł planuje, rejestruje i rozlicza czas pracy, dzięki czemu daje ciągły dostęp do aktualnych danych w tym zakresie.

Konfigurator produktów – moduł umożliwia użytkownikom dobranie cech produktu oraz jego składowych komponentów zgodnie z indywidualnymi potrzebami. W ten sposób łączona jest możliwość produkcji różnorodnych produktów z produkcją standardową i ciągłymi procesami.

Zarządzanie projektami – moduł jest całkowicie zintegrowany z systemem ERP i umożliwia efektywną realizację projektów, co upraszcza planowanie oraz koordynację zadań we wszystkich działach. Zadania, zasoby i terminy są efektywnie planowane i nadzorowane. Liczne grafiki i wykresy zapewniają przejrzystość nawet bardzo złożonych projektów.

Zarządzanie przepływem pracy – moduł automatyzuje zadania i dostęp do wszelkich dokumentów i informacji. A dodatkowo dzięki proALPHA wszystkie procesy biznesowe i zadania są cyfrowe

Portal B2B – moduł daje możliwość dostępu do systemu proALPHA ERP w przeglądarce. W ten sposób możesz połączyć klientów, dostawców, partnerów biznesowych czy przedstawicieli w prosty sposób.

Łączność:

Integracja CAD – moduł umożliwia wirtualne połączenie obecnych na rynku systemów CAD z systemem ERP proALPHA. Dzięki modułowi konstruktorzy mają dostęp online do wymiarów, dostępności i terminów dostaw, a także mogą wyświetlać interaktywne modele trójwymiarowe. Pomaga to minimalizować ryzyko błędów w montażu i konserwacji, ale także wspomaga podejmowanie decyzji podczas testowania scenariuszy lub odpowiadania na pytania dostawców.

Łączność - zapewnia integrację procesów biznesowych wzdłuż łańcucha wartości dodanej poprzez łączenie systemów, lokalizacji, pracowników i partnerów gospodarczych z systemem ERP proALPHA. Dodatkowo moduł pozwala firmom tworzyć ciągłe procesy i udostępniać dane w czasie rzeczywistym poprzez digitalizację procesów Intercompany, integrację zewnętrznych aplikacji ze środowiskiem IT oraz automatyzację współpracy z dostawcami i klientami.