Narzędzia ATS - zobacz, co wyróżnia te najlepsze

Systemy rekrutacyjne zyskują coraz większą popularność – zwłaszcza teraz, gdy normą stała się praca i rekrutacja zdalna. Jak wybrać odpowiednie narzędzie wśród tych dostępnych na rynku? Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, dokonując selekcji.

Rekrutacja zdalna, podobnie jak ta tradycyjna, może być skomplikowanym wieloetapowym procesem. Jeszcze przed pandemią wiele firm korzystało z internetowych rozwiązań celem jej usprawnienia. Nawet gdy cały proces składa się tylko z etapu selekcji CV i rozmowy kwalifikacyjnej, warto skorzystać z odpowiedniego narzędzia. Wszystko dlatego, że otrzymując dużą ilość kandydatur, można po prostu przeoczyć interesujących potencjalnych praco.

Co to jest ATS?

Jednym z takich narzędzi jest system ATS – oprogramowanie do rekrutacji, które umożliwia kompleksowe zaprojektowanie procesu rekrutacyjnego i jego stopniowe wdrażanie zgodnie ze stworzonym kalendarzem. To rozwiązanie, które systematyzuje i porządkuje rekrutację, wyznaczając dla niej jasne ramy. Jest to ważne zarówno z perspektywy HR-owca, któremu ułatwia to pracę, jak i również potencjalnego pracownika. Uczestniczenie w przejrzystym procesie rekrutacyjnym jest dla niego mniej stresujące. Nawet jeśli nie otrzyma posady, może liczyć na informację i feedback, co przekłada się na pozytywny wizerunek marki.

Program ATS nie wymaga tworzenia od podstaw. W sieci można znaleźć narzędzia online w formule SaaS (software as a service), z których korzysta się w formie płatnej subskrypcji. Przykładem może być system ATS od ElevatoSoftware. Jest to polski system rekrutacyjny, oferujący nowoczesną platformę ułatwiającą komunikację z kandydatami i projektowanie procesu rekrutacyjnego.

Dlaczego warto wybrać system ATS?

Oprogramowanie do rekrutacji poprawia wydajność całego procesu i częściowo go automatyzuje. Dzięki temu specjalista od HR może zająć się innymi, bardziej wymagającymi zadaniami, pozostawiając część zadań systemowi. Korzystanie z niego ułatwia przetwarzanie, gromadzenie i analizowanie danych zgromadzonych na potrzeby rekrutacji.

Jak rozpoznać dobre narzędzia ATS?

Różnorodność narzędzi ATS na polskim rynku jest dość spora. Czym cechują się dobre programy? Na pewno warto zwrócić uwagę na takie cechy jak:

● przejrzysty system projektowania rekrutacji – dobre narzędzia dają wiele opcji projektowania procesu rekrutacyjnego, umożliwiając podział na preferowaną liczbę etapów, tworzenie formularzy, zadań testowych i innego rodzaju elementów;

● integracja z różnymi kanałami komunikacji - dzięki tej funkcji możliwe jest szybkie dystrybuowanie treści ofertowych i monitorowanie kandydatur na poszczególnych portalach, ułatwia to pracę działom HR.

Zgodność z RODO

Warto również zwrócić uwagę na aspekt RODO. Wprowadzone w 2018 roku rozporządzenie jasno definiuje nowe zasady przetwarzania danych. Zobowiązuje administrujące nimi podmioty do informowania uczestników procesu rekrutacyjnego o sposobie przetwarzania danych. Wiąże się to z uwzględnieniem klauzul informacyjnych, które powinny mieć określoną formę. Ważne jest również informowanie o tym, kto jest administratorem danych.

Dobry system rekrutacyjny powinien być zaopatrzony we wzorcowe klauzule, którymi można swobodnie zarządzać, a także system przechowywania zgód wyrażonych przez użytkowników.
Bezpieczeństwo danych

Najlepsze systemy są wyposażone w system szyfrowania, dzięki któremu dane przekazywane przez kandydata są zabezpieczone przed wyciekiem. ATS Tracking System powinien korzystać z systemów zabezpieczeń gwarantujących najwyższy poziom ochrony.

Wybierając system rekrutacyjny, warto zwrócić uwagę na wszystkie wymienione czynniki – dzięki temu dane będą pod dobrą opieką!