Hotel na wyjazd firmowy – jak znaleźć idealną lokalizację?

główne_.jpg

Być może nie masz czasu i w biegu rezerwujesz hotel na wyjazd firmowy. Zaczekaj! Zanim naciśniesz „rezerwuj", sprawdź, czy wybrany obiekt spełnia poniższe warunki, jeśli chodzi o lokalizację. Bez tego Twój zespół może się tam źle bawić.

Wiele hoteli ulokowanych jest przy drogach wylotowych z dużych miast. Ceny są tam niższe niż w mieście, a dojazd jest wręcz wymarzony. Takie miejsca świetnie nadają się na konferencję, ale nie jako hotel na wyjazd firmowy. Dlaczego?

• Hałas od strony drogi uniemożliwi wypoczynek i regenerację;
• krajobraz zbyt przypomina ten znany z miasta;
• taki obiekt nie nadaje się na wyjazd dłuższy, niż jeden dzień – dookoła nie ma sklepów ani atrakcji.

Dodatkowo w takim miejscu sporo jest przypadkowych gości na jedną noc, co jeszcze bardziej utrudnia pracownikom wyciszenie się i skupienie na własnych sprawach. Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać idealne miejsce na szkolenie, to szukaj raczej ośrodków zamkniętych, które zapewnią gościom spokój.

Hotel na wyjazd firmowy – w górach czy nad morzem?

Zastanawiasz się pewnie, gdzie powinien znajdować się idealny hotel na wyjazd firmowy. W górach czy nad morzem? Tak naprawdę największe znaczenie ma to, czy jest on w miejscu, w którym da się odpocząć i zapomnieć o świecie zewnętrznym. Dlatego też na wyjazdy firmowe nie poleca się hoteli, które mieszczą się przy głównym szlaku.

W Zakopanem czy Władysławowie po prostu za dużo się dzieje, by Twoi pracownicy mogli się skupić na tym, co dla nich przygotowałeś. Ktoś może spotkać znajomych lub mieć własne plany, a wtedy się nie powiedzie, bo grupa nie będzie zgrana. Również dlatego poleca się raczej Karkonosze i Bieszczady lub mniej popularne miejscowości, niż główne uzdrowiska. Integracja grupy uda się wtedy, gdy grupa faktycznie będzie razem. Dodatkowo pokażesz ekipie coś nowego, bo jest spora szansa, że atrakcje w pobliżu Zakopanego lub Kołobrzegu są im już doskonale znane.

W mieście czy na prowincji?

Z podobnego powodu lepiej wybierać hotele na wyjazd firmowy, które są położone poza dużym miastem. Aglomeracja umożliwia zbyt dużą dowolność. Część zespołu może szaleć na dyskotece, ktoś może robić zakupy lub odwiedzać krewnych, a całość przestanie mieć wspólnotowy, firmowy charakter. Lepiej, gdy hotel stanowi odseparowaną od otoczenia bazę, a liczba atrakcji dookoła jest ograniczona.

Plusem położonego na uboczu ośrodka jest to, że jeśli przyjeżdżasz z dużą grupą, możesz zarezerwować go na wyłączność. Wówczas nic nie będzie Was rozpraszać, a pracownicy będą się czuli naprawdę bezpiecznie. W mieście, nawet, jeśli zarezerwujesz cały hotel, to dookoła będą bary, kawiarnie czy restauracje dostępne dla gości z zewnątrz. Pamiętaj, że nie chodzi o to, by załoga znalazła się fizycznie w jednym miejscu, ale o autentyczne spędzanie ze sobą czasu. Integracja w grupie jest sposobem na efektywną realizację wspólnych celów, ale najpierw musisz stworzyć ku temu odpowiednie warunki.

Hotel na wyjazd firmowy tonący w zieleni

Większość Twoich pracowników mieszka pewnie w mieście i nie może pochwalić się dużym ogrodem. Hotel otoczony betonowym parkingiem i ogrodzeniem będzie dla nich jakże znajomym widokiem. Na pewno jednak w takiej scenerii nie wypoczną. Potrzebujesz miejsca, w którym każdy znajdzie przestrzeń, by wykonać prywatny telefon, poćwiczyć jogę lub poczytać. Jeśli wokół obiektu nie ma tego typu terenów zielonych, to pracownicy będą stale skazani na swoje towarzystwo i nie wypoczną. Idealny hotel na wyjazd firmowy posiada zarówno sale konferencyjne czy inne miejsca do wspólnej integracji, jak i zaciszne zakątki, gdzie można odpocząć samemu.

Jeśli pogoda będzie ładna, przypałacowy park lub polana będą też idealnym miejscem na zorganizowanie gier zespołowych czy integracyjnych. Nie zawsze pomieszczenia zamknięte nadają się do przeprowadzania firmowych igrzysk i konkursów. Czasem aż prosi się, by tego typu wydarzenia przeprowadzić na zewnątrz. Jeśli miejsce jest odseparowane od zgiełku, będzie to łatwiejsze. Na terenach zielonych można organizować firmowe ogniska, survival czy inne aktywności.

Polska centralna czy przy granicy?

Pozostaje jeszcze pytanie o to, czy hotel na wyjazd firmowy powinien być położony w centralnej Polsce, czy raczej gdzieś pod granicą? Oba rozwiązania mają swoje plusy. Jeśli firma ma wiele oddziałów, a pracownicy mają spotkać się w jednym miejscu, to zdecydowanie postaw na środkową część kraju. Pamiętaj jednak, że nawet krótka wycieczka za granicę to olbrzymia atrakcja. Więc jeśli możesz, to znajdź coś pod niemiecką, czeską, litewską lub słowacką granicą. Szukanie noclegu pod granicą białoruską czy ukraińską nie jest już aż tak atrakcyjne – każdy będzie potrzebował paszportu, a w przypadku Białorusi również wizy, co znacznie skomplikowałoby wyjazd.