Jak zadbać o porządek w miejscu pracy? Wykorzystaj metodę 5S

Utworzenie zorganizowanego miejsca pracy i utrzymanie go w czystości to jedno z wyzwań towarzyszącym przedsiębiorcom oraz pracownikom na całym świecie. Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze lub zakładzie produkcyjnym – właściwa organizacja pracy ma duże znaczenie dla poprawy efektywności oraz wydajności wewnętrznych procesów. Jak dbać o stanowisko? Poznaj korzyści, które płyną z wdrożenia zasady 5S.

Jak utrzymać czystość w miejscu pracy?

Dobra kultura organizacyjna przedsiębiorstwa ma duży wpływ na jakość pracy oraz jej harmonię. Dzięki ustaleniu pewnych zasad postępowania możesz upłynnić przebieg powtarzalnych procesów zachodzących w firmie i uniknąć dodatkowych kosztów. Z myślą o dbaniu o stanowisko powstały różne systemy, metody i techniki, których wdrożenie oraz przestrzeganie usprawnia utrzymanie ładu i czystości w miejscu pracy. Jednym z popularnych narzędzi wykorzystywanych coraz częściej w polskich firmach jest zasada 5S, która wynika z koncepcji zarządzania: Lean Management oraz Lean Manufacturing.

Czym jest zasada 5S i jak wdrożyć ją w firmie?

5S to zestaw technik, które wywodzą się z Japonii i po raz pierwszy zostały spisane przez Takashi Osadę. Według założeń koncepcji postępowanie zgodne z opracowanymi regułami ma udoskonalić miejsce pracy, poprawić efektywność i sprawić, że praca będzie przebiegać w komfortowych warunkach. Zaletą systemu jest możliwość dopasowania go do wybranych obszarów w obrębie przedsiębiorstwa, dzięki czemu można korzystać z niego w warsztatach, zakładach produkcji, magazynie, a także w przestrzeni biurowej. Metoda 5S obejmuje 5 kroków, które należy wykonywać po sobie w kolejności 1-5, aby zachować porządek. Każdy z nich pochodzi od japońskich słów zaczynających się na literę S, które oznaczają:

• 1S – Seiri (sortowanie),
• 2S – Seiton (systematyka),
• 3S – Seiso (sprzątanie),
• 4S – Seiketsu (standaryzacja),
• 5S – Shitsuke (samodyscyplina).

Wdrożenie systemu 5S w firmie obejmuje stosowanie hierarchii wykonywania czynności porządkowych w określonej kolejności. Do obowiązków pracownika należy wówczas:

1. Usunięcie ze stanowiska pracy wszystkich rzeczy, które nie są potrzebne w danym momencie.
2. Systematyczne oznakowanie urządzeń i wyposażenia.
3. Organizacja miejsca pracy i utrzymywanie czystości na stanowisku.
4. Wyznaczenie standardów dla przechowywania wyposażenia różnych stanowisk.
5. Wyrobienie nawyku stosowania się do wcześniej wspomnianych zasad.

Tablice cieni to świetny sposób na to, by jeszcze lepiej zorganizować dane miejsce pracy

Jak usprawnić sprzątanie na produkcji i w biurze?

Praktykowania zasady 5S wymaga systematyczności oraz czasu niezbędnego do wyrobienia odpowiednich nawyków przez pracowników. W procesie duże znaczenie ma również zakup odpowiednich narzędzi, które ułatwią realizację opracowanych metod. W tym pomocne są różnego rodzaju oznakowania, zawieszki, etykiety, a także akcesoria do sprzątania. Jednym z podstawowych narzędzi usprawniających przestrzeganie kroku 3 jest kolorowa tablica cieni 5S.

To mobilny kącik czystości, który pozwala zawsze odkładać pomoce do sprzątania, przyrządy lub środki czystości w jedno ustalone miejsce. Na tablicy cieni znajdują się m.in. obszary odpowiadające kształtom poszczególnych przedmiotów, takich jak: miotła, szufelka, mop, łopata i wiele innych, które wyróżniają się innym kolorem niż tło tablicy. W ten sposób tworzą charakterystyczny cień podpowiadający, w którym miejscu powinien znaleźć się konkretny sprzęt po zakończeniu sprzątania. Tablice cieni 5S dostępne są w sklepie Usprawnaj.pl (https://usprawniaj.pl/). W ofercie znajdziesz również inne akcesoria, które ułatwiają wdrożenie w firmie technik 5S i pozwolą Ci zapanować nad porządkiem w miejscu pracy.