Wykres Gantta w projektach inżynierskich - precyzyjne planowanie i kontrola harmonogramu

Czy zarządzanie projektami inżynierskimi może obyć się bez nowoczesnego oprogramowania, które zapewni łatwą kontrolę nad harmonogramem pracy, a przy okazji wskaże wszystkie istotne etapy inwestycji? W żadnym wypadku. Dlatego też tak istotne jest, by upewnić się, że wykres Gantta będzie przez nas wykorzystywany już od samego początku.

Czym jest wykres Gantta?

Zacznijmy od krótkiego wyjaśnienia istoty wykresu Gantta. To graficzny model, który w jasny i zorganizowany sposób przedstawia postęp prac wykonanych na danym zadaniu lub całym projekcie. Najłatwiej jest wyobrazić sobie wykres Gantta jako arkusz, w którym poszczególne wiersze reprezentują członków zespołu, kolumny zaś następujące po sobie dni. Esencją wykresu są "klocki", które reprezentują poszczególne etapy realizowanego projektu. 

To tylko jeden przykład tego, w jaki sposób wykres jest prezentowany. Zamiast osób, lewa oś może reprezentować różne zadania do wykonania, wraz ze szczegółowym rozróżnieniem kamieni milowych, czasu trwania każdego etapu i innych detali, dopasowanych do naszego inżynierskiego projektu. To właśnie szerokie zastosowanie i możliwość elastycznego dopasowania modelu do naszych potrzeb czyni wykres Gantta tak cennym narzędziem w zarządzaniu projektami. 

Jak wykorzystać wykres Gantta w projektach inżynierskich?

Zarządzanie projektami inżynierskimi to obecnie wyzwanie, które w dużej mierze polega na odpowiedniej alokacji czasu i pracowników do wykonania konkretnych czynności, które sumują się na konkretną część projektu. Im bardziej zaawansowane zadanie, tym większy problem, by okiełznać logistykę i logikę całego przedsięwzięcia.

Jak sobie z tym poradzić? Z pomocą przychodzi wykres Gantta, który daje możliwość graficznego zaplanowania nawet najbardziej zaawansowanej inwestycji. Dzięki strukturze wykresu Gantta bardzo łatwo przyjdzie nam nie tylko budować zależności pomiędzy różnymi zadaniami, ale także w czasie rzeczywistym kontrolować wszelkie odchylenia i reagować na krytyczne sytuacje związane z niedopełnieniem, albo chociaż ryzykiem niedotrzymania terminu któregokolwiek z kamieni milowych. Osoby odpowiedzialne za zarządzanie projektem, dzięki wykresowi mają pełny wgląd w to, jak wygląda obecny stan prac i jak ma się on do wcześniej stworzonych planów. 

Jakie oprogramowanie dysponuje modułem wykresu Gantta? 

Wykres Gantta to bez wątpienia jedno z tych narzędzi, bez których nie wyobrażamy sobie obecnie zarządzania projektami. Pozostaje więc pytanie - które narzędzie nim dysponuje? Odpowiedzią będzie FlexiProject - oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia wszechstronność i wsparcie dla każdego projektu - zarówno tego małego, jak i wielowymiarowych inwestycji angażujących dziesiątki specjalistów.

FlexiProject to uniwersalne rozwiązanie, które przy bardzo intuicyjnej obsłudze, dostarcza szeregu narzędzi, od modułu budżetowania i planowania projektu, przez zarządzanie ryzykiem, harmonogramy, karty produktowe, aż po dedykowany wewnętrzny komunikator czy narzędzia kontroli i analiz. Jedno narzędzie dla wszystkich osób zaangażowanych w projekt inżynierski to rozwiązanie, które pozwoli zapewnić sukces bez względu na wyzwania, które stawiają przed nami klienci.