Jaki program do BHP wybrać? Czy Excel i Office to już przeżytek?

Excel jest programem, w który należy wdrożyć się, aby poznać i zrozumieć dostępne formuły. Nie jest łatwy w użyciu, lecz wspomaga pracę. Z kolei Office 365 (https://www.office.com/) jest zbiorem aplikacji i usług dostępnych z serwerów Microsoft, z których korzystanie wiąże się z dokładnym zaznajomieniem. Jest ich dużo, więc można powiedzieć, że mogą sprostać licznym oczekiwaniom. Nie ma jednak co do tego wątpliwości, że realizacja czynności związanych z pracą bhp-owca na wielu różnych arkuszach Excel i dokumentach w Office 365 jest nie tylko czasochłonna, ale też dość mocno uciążliwa. Zarządzanie wszystkimi procesami i powiadomieniami nie jest skupione w jednym miejscu, lecz zachodzi odrębnie, co sprawia, że nierzadko dochodzi do chaosu i niepotrzebnych utrudnień. Opanowanie całej dokumentacji zgromadzonej w różnych odsłonach wymaga niewątpliwie poświęcenia uwagi i niezwykłej precyzji. Poza tym wymusza na specjaliście ds. BHP podejmowania mozolnych, pracochłonnych zadań w biurze na rzecz prowadzenia działalności poza nim, sprowadzającej się do kontroli i oceny BHP, oceny ryzyka zawodowego, ustalania przyczyn wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych albo przeprowadzania działań profilaktycznych. Czy zatem warto nadal tkwić w starych, niekoniecznie dobrych platformach?

Dedykowane oprogramowanie do BHP w firmie

Ciekawą propozycją, o jakiej pragniemy wspomnieć, jest program VITS (https://pl.vits.co/). Jest to proste, a zarazem niedrogie, kompleksowe rozwiązanie służące do zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, które zostało stworzone przez specjalistów ds. BHP (https://razemdlainnych.org.pl/czym-zajmuje-sie-specjalista-bhp/), dla nich samych. Możne je z powodzeniem wykorzystać w przedsiębiorstwie w celu wygodnego tworzenia, zarządzania oraz archiwizowania dokumentacji BHP. System posiada wiele modułów, które w istocie wpływają na podwyższenie efektywności pracy. Można w nim kreować procesy i powiadomienia, a także analizować dane pod kątem kondycji zakładu pracy w zakresie BHP. Jego głównym założeniem jest oszczędność czasu, jaki w dużej mierze poświęca się na pracę administracyjną związaną z opracowywaniem i wysyłaniem dokumentacji, jak również ze śledzeniem ważnych terminów itd. Jest to możliwe za sprawą tego, iż oprogramowanie działa szybko, łatwo i bezproblemowo. Jest przyjazne dla użytkownika, dzięki czemu wdrożenie, a następnie korzystanie z niego jest wręcz natychmiastowe. Wobec tego osoba na wspomnianym stanowisku może skoncentrować się na wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych w rzeczywistym środowisku, zapobiegając wypadkom przy pracy i chorobom związanym z pracą. Nie musi siedzieć nieustannie w biurze, skupiając się na pracy papierkowej, ale w zamian za to ma możliwość świadczenia pracy w terenie, która jest najistotniejsza.

Oprogramowanie VITS posiada szereg atutów. Wśród nich można wymienić przede wszystkim:
• niezwykle funkcjonalny (wszystko w jednym miejscu),
• bardzo intuicyjny,
• usprawnia pracę poprzez automatyzację,
• daje przejrzysty obraz wyników wszystkich procesów,
• oszczędza czas,
• zgodny z wymogami prawnymi,
• jego implementacja jest prosta i błyskawiczna.
Przejście na nowy system obsługi BHP

Jeśli chcesz ulepszyć procesy BHP w swojej firmie, marzy Ci się efektywne zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy i jednocześnie jesteś w gronie osób chcących zrezygnować z programu Excel i wersji papierowych, pomyśl o ofercie dotyczącej systemu VITS. Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej. Postaw na moc automatyzacji oprogramowania i ułatw sobie pracę!