Automatyczne układanie grafików pracy

Wiadomo nie od dziś, że umiejętne planowanie obowiązków w firmie, pozwala na efektywniejszą pracę. Każdy właściciel, wiedząc, jak ważna jest organizacja aktywności, stara się planować i kontrolować obowiązki w sposób jak najbardziej intuicyjny. Na szczęście nie musi już korzystać z tradycyjnych metod, takich jak papierowe kalendarze i karteczki samoprzylepne. Od kilku lat coraz popularniejsze stają się interaktywne, i nowoczesne narzędzia, które dzięki automatyzacji usprawniają organizację pracy. Użytkownik może wybierać spośród wielu aplikacji, które pozwalają szybko tworzyć precyzyjne harmonogramy pracy. Czym kierować się przy wyborze skutecznego programu do układania grafików?

Oceń, jakich opcji potrzebujesz

Pierwszym krokiem, który ułatwi decyzję, jest rozsądna ocena własnych potrzeb i oczekiwań. Warto zadać sobie pytanie, na jakich funkcjonalnościach zależy nam najbardziej? Czy potrzebujemy prostego programu, który umożliwi tworzenie grafików pracy w trybie online, a może liczymy na mnogość zastosowań? Wielbiciele minimalizmu z pewnością wybiorą prosty interfejs, a zabiegani postawią na automatyczne tworzenie harmonogramów. A gdyby tak połączyć prostotę i łatwość użytkowania z bogactwem funkcjonalności i stworzyć narzędzie dopasowane do wszystkich? W poniższym artykule przedstawimy program do układania grafików dostępny pod domeną internetową GrafikiOnline.pl

Serwis GrafikiOnline.pl udostępnia aplikację online, która tworzy grafik pracy (https://grafikionline.pl/) w sposób automatyczny. Wyjątkowa łatwość obsługi sprawia, że mogą go używać osoby o niemal każdym stopniu zaawansowania. Program działa szybko i sprawnie, bo do jego obsługi potrzeba jedynie łącza internetowego oraz przeglądarki internetowej. Aplikacja działa online, dlatego nie trzeba instalować oprogramowania na swoim sprzęcie. Co więcej, wersja demo tego programu jest całkowicie darmowa i użytkownik może najpierw sam zadecydować, czy chce mieć pełną wersję oprogramowania. Producent udostępnił także wersję mobilną aplikacji, dzięki czemu dostęp do szczegółowych planów, grafików pracy i harmonogramów można mieć w każdym miejscu i o każdej porze.

Serwery, na których przechowywane są dane aplikacji mieszczą się w Centrum Techniki Okrętowej w Gdańsku. Lokalizacja jest bardzo dobrze dostosowana pod względem infrastruktury teleinformatycznej co pozwala aplikacji zachować wysoką dostępność online. 

Krótki opis możliwości programu

Aplikacja imponuje dużą ilością zastosowań i możliwości. Można na przykład utworzyć harmonogram pracy w trybie dziennym, tygodniowym i miesięcznym, ale także harmonogramy stanowisk, urlopów i czasu pracy. Program umożliwia także kontrolowanie najważniejszych przepisów prawnych. Użytkownik dostaje powiadomienie w przypadku wszelkich naruszeń, na przykład o wystąpieniu nadgodzin, naruszeniu odpoczynku dobowego i tygodniowego. Dostępna tablica ogłoszeń do wymiany informacji umożliwia szybką komunikację między pracownikami, ale także między szefem a kadrą firmy. Taka opcja sprawdza się, zwłaszcza kiedy tradycyjne środki komunikowania zawodzą i potrzeba szybkiego i nowoczesnego rozwiązania.

Program umożliwia kontrolowanie urlopów, nadgodzin i czasu pracy. Tworzenie grafiku jest wyjątkowo proste, dzięki rozbudowanym opcjom personalizacji. Użytkownik może na przykład zmieniać kolory pól, aby zaakcentować najważniejsze informacje. Dozwolone jest także zmienianie wielkości, koloru lub typu czcionki. Opcja szybkiego wydruku lub sformatowania do pliku Excel i Html daje możliwość tworzenia szczegółowych raportów i statystyk. Warto także zwrócić uwagę, że program do układania grafików wysyła powiadomienia o zmianach wszystkim upoważnionym do otrzymania takiej informacji. Wystarczy na samym początku dodać osoby do grafiku, aby móc dzielić się najważniejszymi dla funkcjonowania firmy aspektami.

Warto przetestować program do tworzenia grafików, który działa w trybie online i stanowi alternatywę dla drogich, trudnych w obsłudze kreatorów. Narzędzie, które Państwu przedstawiliśmy, sprawdzi się zarówno w małych, rodzinnych przedsiębiorstwach, jak i większych firmach, które chcą planować czas pracy w sposób szybki, sprawny i niezawodny.