Zalety wdrożenia systemu ERP w firmie

Wzrastające oczekiwania klientów powodują, że coraz więcej firm decyduje się wdrożyć oprogramowanie ERP (ang. Enterprise Resource Planning). Programy klasy ERP agregują informacje płynące z różnych obszarów, łącząc je w jedną całość. Ta centralizacja danych niesie ze sobą wiele korzyści. Które z nich są najważniejsze? Poznaj zalety ERP!

Kiedy decydować się na wdrożenie systemu ERP w firmie?

Wdrożenie ERP wpływa na większą efektywność pracy całego przedsiębiorstwa. Przede wszystkim nowoczesne systemy do zarządzania zasobami rekomenduje się w przypadku firm produkcyjnych, handlowych lub usługowych, które bazują na dużej ilości danych i potrzebują je uporządkować.

Modułowa budowa ERP powoduje, że program do obsługi produkcji będzie funkcjonował inaczej, niż w branży e-commerce. Wynika to z faktu, że program jest personalizowany do potrzeb firmy i dostarcza rozwiązania potrzebne w danym przypadku. Poszczególne moduły mogą być dokładane w miarę, jak firma się rozwija i potrzebuje wsparcia w coraz większej liczbie procesów.

Nowoczesne systemy do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa to platformy przydatne nie tylko dla dużych przedsiębiorstw. Skorzystają z nich także firmy z sektora MŚP, które chcą się dynamicznie rozwijać i zapanować nad informacyjnym chaosem.

Zalety systemu ERP dla całej organizacji

Korzyści z wdrożenia systemu ERP są widoczne praktycznie od pierwszego dnia implementacji nowego rozwiązania. Które z nich są szczególnie istotne w zależności od wybranych modułów?

Przede wszystkim lepsze zarządzanie najważniejszymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi pozwala maksymalnie wykorzystać moce przerobowe przedsiębiorstwa. Optymalizacja procesów biznesowych wpływa na szybsze podejmowanie decyzji i bardziej elastyczne reagowanie na potrzeby klientów. Dzięki automatyzacji powtarzalnych czynności możesz delegować swoich pracowników do prac wymagających kreatywności. Takie zadania, jak wystawianie faktur, obsługa kont bankowych, czy harmonogramowanie produkcji dobrze jest pozostawić algorytmom, które uporają się z nimi sprawnie i bezbłędnie.

Zarządzanie magazynem staje się łatwiejsze z modułem WMS. Dzięki niemu firma może w pełni wykorzystać dostępną przestrzeń magazynową, otrzymuje narzędzie do kontroli stanów magazynowych, a nowoczesne rozwiązania śledzą zmiany położenia poszczególnych towarów, aby zminimalizować ryzyko błędów na etapie kompletacji.

Z kolei program do obsługi produkcji, czyli ERP z modułem MRP II zapewnia lepszą kontrolę nad całym procesem produkcyjnym i umożliwia kontrolę jakości gotowych wyrobów i lepsze prognozowanie popytu. Dzięki temu przedsiębiorca może walczyć o niższe koszty TKW.

Oprogramowania klasy ERP wspierają też obsługę klienta poprzez wysyłanie wiadomości e-mail, informowanie o etapach realizacji zamówienia i nie tylko. Rosnąca konkurencja wymusza pełną kontrolę nad najważniejszymi obszarami działalności. Nowoczesne systemy ERP powinny nadążać za zmianami oczekiwań rynkowych.

Jak przebiega wdrażanie systemów ERP?

Wybierając dostawcę systemów informatycznych, upewnij się, że oferuje on kompleksowe wdrażanie systemów ERP. Nie chodzi jedynie o zainstalowanie bazy danych, ale także jej utrzymanie i rozwój oprogramowania. Upewnij się, że firma zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych, a modułowa struktura systemu ERP może być modyfikowana w zależności od potrzeb. Rozwój rynków stale wymaga ulepszeń, dlatego software musi odpowiadać na indywidualne potrzeby firmy.

Jeśli szukasz sprawdzonych rozwiązań, sprawdź ofertę firmy Humansoft. To dostawca rozwiązań IT z ponad 35-letnim doświadczeniem.